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le 23.04.2007 à 7:44

3671 lectures

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Créer des signatures professionnelles pour vos mails

En règle générale la sert avant tout à présenter et à fournir vos coordonnées, un message publicitaire pour votre site ou bien à mettre une petite touche sympathique à la fin de vos mails. Je vous propose un bien pratique lorsque vous composez des dizaines de mails par jour. Pour vous éviter de saisir à chaque fois les mêmes informations, voici comment créer une pour insèrer automatiquement les lignes de votre choix à la fin de vos messages. Vous pouvez créer une ou plusieurs signatures standards et sélectionner celle que vous utiliserez par défaut pour tous vos messages, ainsi que celle que vous utiliserez pour une réponse ou transfer.

Création du message

Je vous propose de créer 2 signatures, une plus plus sobre pour vos collaborateurs/partenaires et l'autre "sexy" que vous pouvez destiner à vos clients/prospects afin de donnez une image de votre société (couleurs, logo, publicité). Ensuite chaque logiciel de messagerie propose une fonctionnalité pour changer de lors de l'écriture de votre mail.

1 - sobre et classique

Rendu:

mail-signature-modele2

[html]

Cordialement,

David XYZ
Reponsable de la société XYZ
Tél : 01 01 26 44 43 - Mobile : 06 01 01 91 12
________________________________________________________
XYZ, notre slogan est dans le slogan : www.societexyz.fr

[/html]

2 - soignée et visuelle

Rendu:

mail-signature-modele1

[html]

Bonjour,

 

Cordialement,

David Marchesson

XYZ
notre slogan est dans le slogan
 
A bientôt sur societexyz.fr Contact: David XYZ
8 rue rode
33000 BORDEAUX
societexyz@societexyz.fr
www.societexyz.fr
tél:
fax:
+33 (0)1 01 01 91 12
+33 (0)1 01 01 91 13

veuillez imprimer ce mail seulement si vous en avez réellement besoin

Note: Ce courrier électronique et ses éventuelles pièces jointes sont établis à l'intention exclusive de leur destinataire. Ils sont confidentiels et protégés par le secret professionnel. Si vous n'êtes pas destinataire de ce message, merci de contacter societexyz@societexyz.fr

[/html]

Que faire avec ces signatures HTML?

Vous pouvez récupérer ce code et l'adapter en modifiant évidemment les coordonnées (informations, mail et liens) puis l'insérer comme nouvelle dans votre logiciel de messagerie.

  • Arobase.org vous explique comment créer et modifier votre avec votre logiciel : Outlook Express, Outlook, Eudora, IncrediMail, Thunderbird. Ceci dit pour la évoluée avec Outllook vous devrait cliquer sur modification avancée... puis coller le texte et non le code HTML mais je vous invite à aller dans dans le dossier C:\Documents and Settings\votre_user\Application Data\Microsoft\Signatures\ et créer un fichier .htm et insérer le code HTML que vous aurez adapté.
  • Vous pouvez également ajouter une HTML à vos messages si vous utilisez un webmail comme Yahoo! Mail, Gmail ou Hotmail mais celle-ci est à faire directement depuis l'interface du webmail. Vous pouvez faire un copier/coller du texte et le mettre en forme dans les options de du webmail.

Pour aller un peu plus loin avec la

Dans l'exemple, j'ai mis une image de petite taille (70x70), mais sachez que cette image peut être agrandie jusqu'à 350*160 pixels. Maintenant la plupart des messageries désactivent les images insérées dans les mails reçus mais le fait de l'avoir mise dans un tableau ne pertube pas la mise en forme générale. C'est pourquoi aussi que je vous suggère de mettre le nom de la société ainsi que votre slogan au format texte pour éviter de les voir disparaître. Ensuite vous pouvez changer tous les styles CSS présents dans les balises span (style="COLOR:#0E639C; font-size: 28px; FONT-FAMILY: Verdana...) pour adapter la à votre stratégie de communication.

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Auteur

David Marchesson est freelance développeur web & webdesigner. Il va bientôt se lancer dans l'univers des entrepreneurs Web 2.0. Il adore le net, les bonnes idées et parler de lui à la 3eme personne. Ce site sera sa balise dans cette vie digitale. Ziki Consulter le profil de David Marchesson sur Ziki Technorati Consulter le profil de David Marchesson sur Technorati

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  1. TrackBack #1
    23 avril 2007
    1

    [...] au format HTML passez à l’étape suivante. Dans le cas contraire je vous propose le tutoriel Créer des signatures HTML ou bien celui du site simpleEntrepreneur qui est excellent. [...]

    lien : Intégrer une signature HTML pour vos mails dans l’application Mail de MacOSX

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